1с для торговли и склада: какую конфигурацию выбрать

Содержание:

Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад

В меню Продажи видно подразделение на оптовые и розничные продажи, на комиссионные продажи, на отдельные расчеты с клиентами — сверкой взаиморасчетов и необходимые доверенности. Здесь же расположен блок Торговые представительства, документы для оформления возврата и корректировок. В процессе обучения можно воспользоваться функцией Помощник продаж. В открывшемся окне следует ввести определенные данные, по результатам чего сформируется необходимый документ.

Аналогичным образом построено меню Закупки. Здесь также есть подразделение на документы, связанные непосредственно с закупками, на документацию, связанную с расчетами с поставщиками, на комиссионные закупки. В том числе здесь же можно сформировать отчеты по закупкам.

В разделе Склад и доставка видно всё товародвижение, которое происходит на предприятии. Соответственно, представлена возможность оформления документации, связанной с приемкой и отгрузкой товара, с его хранением. В категории Обеспечение потребностей можно посмотреть состояние обеспечения заказов, откорректировать назначение товаров. Тут представлен отдельный блок, посвященный излишкам, недостачам и порче, соответственно здесь формируются акты инвентаризации.

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям — внешним или внутренним клиентам

В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе

Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

Как работать в 1с 8 в режиме конфигуратора

Конфигуратор чаще всего используют для решения следующих проблем:

  • Проверка, исправление ошибок в бухгалтерском балансе.
  • Разработка, конфигурирование.
  • Создание архивов по документации, разработка конфигураций.

Обратите внимание. Чтобы открыть конфигуратор, сначала нужно найти требуемую базу

Потом слева находится сама кнопка под названием «Конфигуратор».

В интерфейсе программы всего несколько компонентов:

  1. Панель инструментов.
  2. Дерево объектов.
  3. Конфигурация.
  4. Область разработки.

Главное меню находится на основной панели. Здесь же находятся все главные кнопки, отвечающие за управление. То же касается кнопки с конфигурацией, отвечающей за появление отдельного меню.

Обратите внимание. Дерево объектов – это определённый список с объектами, распределёнными по метаданным

Удалить последние нельзя. Разрешается только добавлять новые разновидности объектов. Например, добавление нового справочника с адресами. А весь объект «Справочники» удалять запрещают.

Вверху дерева объектов располагается инструмент поиска. Стандартное сочетание клавиш Ctrl+F тоже работает стабильно. По всей базе данных можно провести так называемый глобальный поиск. Например, для упоминаний того или иного вида модулей, которые не обходятся без управления.

Конфигурацию можно загружать из файлов, либо, наоборот, сохранять в отдельные. Сравнение и объединение – функции, актуальные для тех, кто не хочет потерять информацию.

Всего база включает три главные разновидности конфигурации:

  • Типовые, от поставщиков. Закрыта от изменений по умолчанию.
  • Основная, где работают программисты через конфигуратор. Пользовательскую базу нужно обновить, если вносятся изменения.
  • Базы данных, с которыми работают непосредственно пользователи согласно инструкциям.

Подсказка по изменениям

«Конфигурация – Поддержка – Настройки поддержки» – меню, где можно найти два варианта действия:

  1. С сохранением.
  2. Без работы этой функции.

Нужно использовать кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Специальные калькуляторы помогут в этом вопросе.

Ведение учёта

Всю конфигурацию по умолчанию редактировать запрещают. Но можно изменять или создавать определённые объекты, связанные с поставщиком. Если выходят новые релизы программы, сохраняется возможность по обновлению конфигурации.

Интересно. Конфигурацию поставщика можно удалить благодаря функции «снятия с поддержки». После этого официальными обновлениями пользоваться будет нельзя. Это актуально, если планируется только дорабатывать решение собственными силами без серьёзных изменений. Тогда вес базы уменьшается на диске и сами файлы после этого занимают меньше места.

Когда разрешение на изменения есть, создаются новые объекты, либо редактируются старые. Программа попросит обновить элементы, когда действия закончатся. Это подтвердит синяя кнопка, появившаяся на панели с инструментами.

Интересно. Дважды щёлкнув на объект, пользователь откроет меню разработки. В специальных модулях допускается редактировать информацию, когда возникает необходимость.

С программой 1С разобраться не так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас выпущено большое количество обучающих материалов для начинающих и профессиональных пользователей. Остаётся только определить, какой вариант интереснее изучить. И какая программа обучения подходит больше всего. Лучше первые действия выполнять под контролем специалиста. Тогда потом проще будет освоиться.

Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами

Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки. 

Склады в 1С:УНФ

Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В  документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов. Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.

Перемещение запасов в 1С:УНФ

Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам. Ордерный склад.  Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».  
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ. 
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые. 
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».

Приобретение продукта

Бесплатное получение

Фирма «1С» разрешает использовать данное мобильное приложение без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программного продукта «1С:Розница», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Мобильное приложение «1С:Кладовщик для ИТС» и его обновления будут доступны таким пользователям на сайте releases.1c.ru.

Количество устройств, на которых устанавливается мобильное приложение, не должно превышать количества имеющихся у пользователя клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», то есть под каждое приобретенное организацией рабочее место «1С:Предприятия 8» для компьютера, включая основные поставки «1С:Розницы» и дополнительные лицензии, организация без дополнительной оплаты может использовать один экземпляр мобильного приложения. Если требуемое количество экземпляров мобильного приложения превышает имеющееся в распоряжении организации количество лицензий «1С:Предприятия 8», требуется дозакупка недостающего числа дополнительных рабочих мест.

Приобретение на Google Play

Мобильное приложение «1С:Кладовщик» доступно на сайте Gооgle play
по цене 99 руб. в месяц.

Приобретение через партнеров

Электронную поставку мобильного приложения, не имеющую ограничений по времени использования, можно приобрести через партнеров фирмы «1С»:

Код Наименование Цена для пользователей, руб.
2900002171136 «1C:Кладовщик», электронная поставкаБез ограничения по времени 1 800

Продажа осуществляется по заявке партнера (список партнеров). В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе ФИО, ИНН, почтовый и электронный адреса.

Для приобретения электронной поставки пользователю потребуется личный кабинет на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Чтобы создать личный кабинет, нужно на портале 1С:ИТС в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация».

Поддержка пользователей приложения «1С:Кладовщик»

Право получать поддержку предоставляется только официальным пользователям программ «1С:Предприятие». Пользователи, купившие приложение на сайте Google Play, получают обновления приложения на этом же сайте.

Для пользователей продукта «1С:Кладовщик. Электронная поставка» предусмотрены:

  • оперативное получение обновлений приложения в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС;
  • доступ к материалам портала 1С:ИТС.

Для получения обновлений необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС с помощью партнера фирмы «1С» или самостоятельно по входящему в поставку регистрационному коду.

Отзывы и вопросы по работе приложения можно переслать разработчикам непосредственно из приложения или по адресу v8@1c.ru.

Версия для разработчиков

Версия для разработчиков доступна зарегистрированным пользователям типовых прикладных решений версий ПРОФ и выше при наличии у них действующего договора 1С:ИТС в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС. Создание конфигураций на основе мобильного приложения «1С:Кладовщик» и их распространение должны согласовываться с фирмой «1С», см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013. Адрес для обращений: mobile@1c.ru.

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

  • учет остатков по срокам годности,
  • контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
  • учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
  • дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
  • учет маркируемых товаров.

Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения.  В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать  конечные остатки.

Передача материала для производства в 1С

После того как необходимые для производства товары появились на складе,  в 1С появляется возможность  формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого  документа объясняется тем, что он  позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для  создания  в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.

Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на  дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства. 

Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе

Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство. 

Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие  выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый  в режиме номенклатуры, исключает  появления  в учете неточностей.

Пошив сумки требует списания  в производство такого перечня материалов:

  • ниток;
  • натуральной кожи;
  • фурнитуры;
  • материала, необходимого для изготовления подкладки.

Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.

Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет  создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только  дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого  аппарата расходы  списываются как производственные. 

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

  • Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
    «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
    товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
    всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
    комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
    вести точный документооборот.

  • Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
    автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
    по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
    эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
    Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
    товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
    для его обработки.
  • Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
    и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
    быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
    формирует высокую лояльность клиентов.
  • Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
    являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
    этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
    для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
    ошибки по вине человеческого фактора.

  • Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
    в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
    сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
    увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
    разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
    будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
    после небольшого обучения.
  • Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
    в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
    менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
    для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
    проконтролировать время и качество выполнения задачи.
  • Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
    полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
    площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
    по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
  • Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
    без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
    инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
  • Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
    и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
  • Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
    журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
    бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
    документооборота.
  • Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
    быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
    повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
    и привлекать новых клиентов.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

  • Дату, номер приходного документа (накладной);
  • Сведения о поставщике;
  • Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
  • Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Артикул;
  • Принадлежность к складской группе;
  • Размещение в конкретной ячейке;
  • Описание товарной позиции;
  • Выбрать ставку НДС для формирования цены;
  • Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3

Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.

Справочники

Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.

В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

  • Партнеры;
  • Организации;
  • Номенклатура.

Справочник Партнеры

Система делит партнеров на категории:

  • клиенты;
  • контрагенты;
  • поставщики.

Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.

Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. В остальном работа с партнерами настраивается гибко

Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами

В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.

В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).

Справочник Организации

Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).

В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Номенклатура

В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Номенклатура состоит из следующих частей:

  • Карточка товара или услуги;
  • Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
  • Цены и ценовые категории;
  • Дополнительные свойства.

Справочник Документы

Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:

  • Заказ клиента;
  • Счет-фактура;
  • Расходная накладная;
  • Чек и проведение безналичной оплаты.

Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:

  • Заказ клиента;
  • Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
  • Счет-фактура (при необходимости);
  • Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
  • Расходный ордер на товары;
  • Отбор (отгрузка, размещение) товара.

В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.

Групповая печать документов

В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.

Как пользоваться механизмом групповой печати ?

  • В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
  • Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
  • Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Учет незавершенного производства

Провести учет незавершенного производства в 1С:Бухгалтерия можно  через использование документа «Инвентаризация НЗП», который предназначен для отображения результатов, полученных после инвентарной проверки производственных участков на наличие НЗП. Сформировать его требуется в следующих случаях:

если выпуск продукции (либо осуществление работ или предоставление услуг) происходил в течение всего месяца, однако был допущен перенос на следующий за ним месяц;

цикл работ длится больше  месяца в результате по его окончании нет законченной продукции или законченных работ/выполненных услуг. Траты за прошедший месяц вносятся в состав НЗП и автоматически переносятся на следующий отчетный период.

Не требуется формирования учета незавершенного производства, когда оказание услуг, выполнение работ, выпуск продукции в течение месяца осуществлен, а остатков НЗП нет ( ежемесячно закрываются счета 23 и 20).

Для формирования документа потребуется заполнение следующих реквизитов:

  • счета затрат, в котором отражается остаток в НЗП, могут быть выбраны вспомогательное или основное производство: счета 23 или 20.01;
  • в случае, если  настройки программы установлены так, что отмечена возможность ведения учета затрат по подразделениям, остаток в НПЗ  отражается  в Подразделение затрат, 
  • номенклатурная группа — отображается остаток в НПЗ в видах оказанных  услуг, выполненных работ, выпущенной продукции;
  • сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по данным бухучета 
  • сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по налоговому учету.

Возможны случаи, при которых отражение фактов инвентаризации суммарная оценка в бухучете будет присутствовать, но ее не будет в налоговом учете. Или обратная  ситуация: наличие оценки в налоговом учете и его отсутствие в учете бухгалтерском.

Формирование себестоимости продукции может включать в себя данные по стоимости незавершенного производства за прошедший месяц

При этом важно учитывать, что незавершенным производством считается та продукция, которая не прошла всех этапов (стадий) производственных операций на конкретную дату. Во время учета НЗП также может применяться «Полуфабрикаты собственного производства» — счет 21.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

  • «Добавить» — выбор товарной позиции;
  • «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
  • «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
  • «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС

На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.

1 стартмани

«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»

Пройти курс

Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.

Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.

В роликах зрителям объясняют, как:

  • оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
  • начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
  • оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
  • создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
  • ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
  • списывать канцтовары, ГСМ;
  • вести учёт расходов будущих периодов.
  • подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
  • упор сделан на практическое использование 1С.
  • отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
  • материал относится к 2018 году — информация не обновляется.

Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3

Среди основных возможностей программы:

  • Прием заказов и контроль их исполнение
  • Планирование закупок и поставок
  • Контроль и управление ценообразованием
  • Контроль и управление работой торговых представителей
  • Контроль и управление товародвижением
  • Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
  • Складской учет

Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector